全院教職員工:
根據學?!蛾P于開展2020年度固定資產及科技成果盤點的通知》和2018年12月《關于資產管理服務信息系統(tǒng)實名制賬目整理和認領工作的通知》要求,為防止國有資產流失,優(yōu)化太陽城官網資產配置,提高設備使用效率,確保太陽城官網固定資產實現賬賬、賬實、賬卡相符,現將在全院范圍內開展固定資產盤點認領工作,具體要求如下:
一、盤點節(jié)點
本次固定資產盤點基準日為2020年9月30日。
二、設備家具盤點要求
設備家具盤點分為個人自查和單位資產管理員清查環(huán)節(jié)。
第一階段【個人自查】:12月25日之前完成
第一步: 登錄“資產管理服務信息系統(tǒng)”,訪問網址:http://zcgl.sdu.edu.cn/sfw/
第二步:
點擊【我領用的資產】 →點擊右上角的【待自查資產】
如個人名下有資產,但顯示【待自查資產( 0臺) 】 時的解決方法
第三步: 核實、填寫存放地、自查結果及使用狀況,并保存結果。
其他說明事項:
① 個人自查時如發(fā)現名下資產不是自己資產時應如何處理?
1、如需變更的領用人為本單位內人員
解決方法1: 個人可在【資產業(yè)務辦理】 →【變動業(yè)務】 中發(fā)起【領用人變更】 , 單位資產管理員通過后便可轉移到新領用人名下。
解決方法2: 聯系單位資產管理員馬榮珂老師, 由單位資產管理員在【單位資產賬目】 →【單位資產查詢】中, 根據資產編號等信息找到該資產, 勾選后直接修改領用人。
2、如需變更的領用人為非本單位內人員
解決方法: 聯系單位資產管理員馬榮珂老師, 由單位資產管理員在【單位業(yè)務】 →【資產業(yè)務辦理】 →【變動業(yè)務】 →【申請調撥】 中發(fā)起單位間資產調撥。
② 個人自查時如發(fā)現系統(tǒng)中沒有列出當前本人所管理使用的資產(包括已損壞等待報廢的資產)時應如何處理?
解決方法:聯系單位資產管理員馬榮珂老師, 由單位資產管理員在【單位資產賬目】 →【單位資產查詢】中, 根據資產編號等信息找到該資產, 勾選后直接修改到資產管理人名下。
第二階段【單位資產管理員清查】:寒假結束前完成
根據第一階段全院教職工的自查情況,單位資產管理員將其余未自查資產導出,按照學院統(tǒng)一安排部署,重新分配到相應管理人名下,并通知相應資產管理人進行認領;將待報廢資產統(tǒng)一提交系統(tǒng)進行報廢處理;對有賬無物的資產填寫《tyc8722太陽集團城設備家具盤虧說明表》報學院黨委審批。
全院教職工務必高度重視,嚴格按照通知要求,對各項實物資產進行清查盤點認領,確保各項資產數據的真實、準確和完整。對于盤點認領中瞞報、漏報、虛報的人員,將追究其責任。
tyc8722太陽集團城
2020年12月17日