全院教職工:
實(shí)名制賬目整理和認(rèn)領(lǐng)是tyc8722太陽集團(tuán)城資產(chǎn)管理里程碑式的舉措,是落實(shí)“放管服”和“兩不出”精神,確保順利實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理系統(tǒng)升級(jí)和“公房、設(shè)備、人員”三位一體化管理最基礎(chǔ)的工作,也是實(shí)現(xiàn)財(cái)政部2019年1月1日起正式實(shí)施的固定資產(chǎn)計(jì)提折舊工作的必要條件,意義十分重大。請(qǐng)?zhí)柍枪倬W(wǎng)全體職工高度重視,積極支持太陽城官網(wǎng)實(shí)名制賬目整理和認(rèn)領(lǐng)工作,務(wù)必于2019年1月11日前登陸系統(tǒng)完成資產(chǎn)認(rèn)領(lǐng)和上報(bào)系統(tǒng)中未列出資產(chǎn)的工作。
認(rèn)領(lǐng)工作操作方法如下:
第一步:個(gè)人登錄tyc8722太陽集團(tuán)城資產(chǎn)管理服務(wù)信息系統(tǒng)(訪問地址:http://zcgl.sdu.edu.cn/sfw/),登錄賬號(hào)和初始密碼均為工號(hào)。
第二步:登錄系統(tǒng)后,上傳手寫簽名照,完善個(gè)人信息。
在“個(gè)人業(yè)務(wù)”的“我領(lǐng)用的資產(chǎn)中”點(diǎn)擊“認(rèn)領(lǐng)”,在彈出認(rèn)領(lǐng)界面中完善“存放地”信息后,點(diǎn)擊右上方的“認(rèn)領(lǐng)”即可。顯示如下:
對(duì)于設(shè)備家具存放在校內(nèi)房間外部(如走廊、大廳等)情況,存放地選擇按公共空間定義,具體位置可在備注標(biāo)明,如明德樓 B 座一樓大廳,存放地選擇明德樓 B 座共用空間,備注標(biāo)明一樓大廳。一個(gè)快速匹配的小技巧是:直接輸入具體房間號(hào),如匹配明德樓 B609-611 房間時(shí),輸入B609 或 B611,匹配最快速。
教職工個(gè)人可對(duì)名下資產(chǎn)進(jìn)行“領(lǐng)用人變更”、“申請(qǐng)報(bào)廢”等操作,如下圖所示。
教職工個(gè)人名下資產(chǎn)目前沒有在本人手中管理使用且知道去向的,可申請(qǐng)領(lǐng)用人變更,一次可以提交多臺(tái)設(shè)備,在提交業(yè)務(wù)后,請(qǐng)盡快聯(lián)系設(shè)備新領(lǐng)用人登錄系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)備接收操作。各校區(qū)辦公室公共使用的設(shè)備、家具統(tǒng)一由各校區(qū)主任認(rèn)領(lǐng),體育器材、健身器材、等設(shè)備家具統(tǒng)一由各校區(qū)場館負(fù)責(zé)人認(rèn)領(lǐng)。
教職工個(gè)人名下資產(chǎn)目前沒有在本人手中管理使用且不知道去向的,可在“個(gè)人業(yè)務(wù)”的“我領(lǐng)用的資產(chǎn)中”點(diǎn)擊“退回”,退回理由請(qǐng)寫明原因,如果知道可能的去向請(qǐng)注明,方便學(xué)院后期統(tǒng)一查找。
教職工個(gè)人名下資產(chǎn)有不能使用,且超出使用年限需要報(bào)廢的設(shè)備或者家具,請(qǐng)盡快在系統(tǒng)中提交申請(qǐng)報(bào)廢。
教職工個(gè)人辦公室(或者家中)持有單位配備的設(shè)備、家具和個(gè)人科研經(jīng)費(fèi)購置的設(shè)備、家具,但是資產(chǎn)管理服務(wù)信息系統(tǒng)“我領(lǐng)用的資產(chǎn)中”沒有列出的,請(qǐng)下載“附件:tyc8722太陽集團(tuán)城資產(chǎn)管理服務(wù)信息系統(tǒng)中未列出資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表”,將設(shè)備家具相關(guān)信息匯總填入表格中,于1月11日前發(fā)送給tyc8722太陽集團(tuán)城資產(chǎn)管理員馬榮珂老師處匯總,電子郵箱:xzmm1982@sdu.edu.cn。
tyc8722太陽集團(tuán)城辦公室
2019年1月6日